Datenschutz

Stand: 29. September 2026

1. Verantwortlicher

Jayson Botjes
QANOVIA Digital
Meteorstraße 10
25336 Elmshorn
Deutschland

E-Mail: qanoviadigital@gmail.com
Telefon: 0174 9815422

2. Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist der Vertragspartner für die Auftragsverarbeitung OpenAI Ireland Ltd. Zur technischen Infrastruktur gehören Unterauftragnehmer, darunter Cloudflare. Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Das dient der Auslieferung, Betriebssicherheit und Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

ChatGPT Sites erfasst automatisch Zugriffe und stellt Besucher- und Seitenaufrufstatistiken bereit. Wir nutzen diese zur Beurteilung der Nutzung unseres Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben keine zusätzlichen Analyse- oder Werbe-Skripte eingebaut. Technische Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehlerklärung und gegebenenfalls gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine feste, für alle Hosting-Protokolle geltende Löschfrist ist uns vom Anbieter nicht mitgeteilt worden.

OpenAI verarbeitet gehostete Daten nach dem ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Für Übermittlungen nennt OpenAI Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Details und aktuelle Empfänger finden Sie in der Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Datenschutzhinweisen von OpenAI.

3. Kontakt per E-Mail, Formular oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei Vertragsanfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse, Ihre Nachricht zu bearbeiten. Angaben sind freiwillig, können aber für eine Antwort oder ein Angebot erforderlich sein.

Das Kontaktformular bereitet eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor. Es versendet selbst keine E-Mail und speichert Ihre Eingaben nicht in einer eigenen Formulardatenbank. Erst durch Ihr Absenden im Mailprogramm wird die Nachricht verschickt. Unser E-Mail-Postfach wird über Gmail von Google bereitgestellt. Dabei verarbeitet Google Nachrichteninhalte und Verbindungsdaten, gegebenenfalls auch außerhalb des EWR. Informationen zu Empfängern, Übermittlungen und Schutzmaßnahmen enthält die Datenschutzerklärung von Google.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Speicherung für die Geschäftsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Kundenanfragen, Termine und Aufträge

Bei Anfragen und Aufträgen verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Terminabsprachen, Leistungswünsche, bereitgestellte Unterlagen sowie gegebenenfalls Angebots-, Vertrags- und Rechnungsdaten. Zweck ist die Kommunikation, Angebotserstellung, Terminplanung und Durchführung der vereinbarten Leistungen. Soweit dies für einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmenskunden beruht die geschäftliche Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei Kontakt über Kleinanzeigen erhalten wir die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Profil- oder Kontaktdaten. Kleinanzeigen verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzhinweisen. Ihre Anfrage verpflichtet Sie nicht zu einem Auftrag. Welche Angaben für einen konkreten Auftrag benötigt werden, teilen wir Ihnen im Angebot oder im Gespräch mit.

5. Organisation mit Notion

Wir nutzen Notion im Free-Tarif zur Organisation von Kundenkontakten, Terminen, Aufgaben und Projekten. Dabei können Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, vereinbarte Leistungen und projektbezogene Unterlagen gespeichert werden. Anbieter ist Notion Labs, Inc., USA. Es werden nur für den jeweiligen Zweck erforderliche Daten verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach dem unter Abschnitt 4 beschriebenen Zweck.

Notion stellt ein Data Processing Addendum für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag bereit. Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern außerhalb des EWR ist möglich; Notion nennt EU-Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlage. Weitere Informationen zu Verarbeitung und Empfängern finden Sie in den Datenschutzhinweisen zur Auftragsverarbeitung bei Notion und der Datenschutzerklärung von Notion. Dieser Abschnitt beschreibt die Organisation mit Notion, nicht einen gesonderten Einsatz von Notion AI.

6. Unterstützung mit ChatGPT Pro

Wir nutzen ChatGPT Pro zur Unterstützung bei Textentwürfen, Strukturierung und Arbeitsplanung. Für Nutzer im EWR ist OpenAI Ireland Limited, Irland, verantwortlich. Diese interne Nutzung ist von dem Hosting dieser Website und dem deaktivierten Website-Chatbot zu unterscheiden. Ein Websitebesuch oder eine Kontaktaufnahme überträgt nicht automatisch Ihre Anfrage an ChatGPT Pro.

Der Einsatz identifizierbarer Kunden- und Auftragsdaten in ChatGPT Pro ist vorgesehen, aber nicht allein durch diese Datenschutzerklärung freigegeben. Vor einer solchen Übermittlung sind Zweck, erforderliche Daten, Rechtsgrundlage, datenschutzrechtliche Rollen und gegebenenfalls notwendige Verträge gesondert zu klären. Betroffene erhalten vorab entsprechende Informationen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie gesondert eingeholt; das bloße Lesen dieser Erklärung oder eine Auftragserteilung ist keine Einwilligung in die KI-Verarbeitung.

Für ChatGPT Pro gelten die Bedingungen des persönlichen ChatGPT-Angebots. Inhalte können abhängig von den Einstellungen zur Modellverbesserung verwendet werden. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU oder ein genereller Ausschluss des Modelltrainings wird hier nicht zugesichert. OpenAI beschreibt internationale Übermittlungen sowie Speicher- und Löschregeln in seiner europäischen Datenschutzerklärung. Die Auftragsverarbeitungsbedingungen für das Website-Hosting sind keine entsprechende Vereinbarung für ChatGPT Pro.

7. Speicherdauer und Auftragsdaten

Kunden- und Projektdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Anfragen, laufende Aufträge, berechtigte Rechtsansprüche oder gesetzliche Pflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht. Löschungen in externen Diensten können zusätzlich deren technische Lösch- und Sicherungsfristen unterliegen. Soweit wir personenbezogene Daten Dritter im Auftrag eines Kunden verarbeiten, werden die dafür erforderlichen Vereinbarungen, Weisungen und zulässigen Dienstleister vorab festgelegt.

8. KI-Assistent auf der Website

Der KI-Assistent ist derzeit deaktiviert. Es werden keine Chatnachrichten entgegengenommen und keine KI-Software oder Modelldateien geladen. Sollten Sie die lokale KI früher verwendet haben, können Sie bereits gespeicherte Modelldateien über die Funktion zum Löschen der Website-Daten Ihres Browsers entfernen.

9. Dateien, Cookies und lokale Speicherung

Schriftgestaltung, Bilder und Videos werden mit der Website bereitgestellt. Es sind keine externen Video-Player, Social-Media-Pixel oder Werbetracker eingebunden. Der von uns erstellte Website-Code setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Hosting-Plattform verarbeitet technische Zugriffsdaten wie oben beschrieben. Es werden derzeit keine KI-Dateien im Browser gespeichert.

10. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Schleswig-Holstein ist dies das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Aufenthalts- oder Arbeitsortes wenden.